Este post es muy adecuado para empezar el año. Aunque probablemente muchos no lo veais hasta pasada la resaca.
¡FELIZ AÑO NUEVO!
Es posible que mucha gente no utilice ningún tipo de calendario en su estudio porque tiene muy buena memoria, o que utilice uno de papel como los de toda la vida. Pero dónde se ha visto, en plena era de las PDA y los metros láser… utilizar papel?!
¿Qué ventajas tiene utilizar un calendario virtual como por ejemplo, el Google Calendar? Sobre todo una, pero es definitiva: sincronización entre varios ordenadores a través de internet, sea el sistema operativo que sea. Esto permite que 10 o 200 personas puedan saber qué días hay entregas o visitas de obra, reuniones, festivos, etc. Y pueden verlo desde casa, desde el estudio o desde sus PDA.
¿Qué necesitamos? Únicamente conexión a internet y un PC o Mac. Los móviles con acceso a internet también sirven, pero no pueden beneficiarse de la comodidad de Mozilla Sunbird.
Para saber qué hay que hacer paso a paso, seguir leyendo.
Pasos a seguir:
1-Crear una cuenta en Google.
Es gratuita, no caduca y además podrás utilizar otros servicios que comentaré en algún otro post, como Google Docs, Picasa o Google Mail.
2-Acceder a Google Calendar.
Desde esta página ya podéis usar el calendario con todas sus funciones. El programa que recomiendo instalar en el ordenador es por pura comudidad. Link a Google Calendar.
3-Bajar e instalar Mozilla Sunbird.
No es esencial tener el programa instalado, pero a mi me resulta más práctico que entrar en la web. Es gratuito y es de la compañía Mozilla, toda una garantía de calidad. Hay versiones para Linux, Windows y OSX. Link para bajar Mozilla Sunbird. Por defecto, Sunbird tiene un calendario local, que recomiendo no utilizar porque sólo de podrá consultar desde ese ordenador.
Es una aplicación independiente basada en el módulo (o extensión) de calendario de Mozilla y que cumple con holgura en sus funciones de agenda, lista de tareas y calendario con alarmas.
Dispone de una interfaz de diseño sencillo, con varias posibilidades de visualización, y toda una serie de funciones que te permitirán gestionar tu vida diaria tanto en el aspecto laboral como personal: programación de tareas, citas, aniversarios y otros eventos importantes, herramienta de alarmas, etc.
Existe una versión portátil de Sunbird que puede ser transportada y usada directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en el sistema operativo. Sin embargo, esta versión solamente está disponible para Microsoft Windows.
Existe también una versión par utilizar como un complemento del gestor de correo Thunderbird, de nombre Lightning.
4-Instalar el complemento de compatibilidad con Google Calendar en Mozilla Sunbird.
Sin este complemento el calendario sería sólo de lectura, mientras que con él se pueden agregar entradas. Si habéis usado Firefox o Thunderbird veréis que el tema de los complementos funciona igual. Este paso es probablemente el más complicado.
Hay que entrar aquí y, con el con el ratón sobre el rectángulo de instalación verde, apretar el botón derecho y seleccionar “Guardar enlace como…”
Una vez tenemos el archivo en nuestro ordenador, entramos a Sunbird y lo instalamos desde el menú herramientas/complementos.
5-Agregar tu calendario de Google Calendar a Mozilla Sunbird.
Esto es, sin duda, lo más complicado. Así que atentos. Debéis entrar en la web de Google Calenda con vuestra cuenta. Buscar vuestro calendario en el módulo de la izquierda, donde pone “Mis calendarios”. Desplegar el pequeño menú que aparece a la derecha de este calendario y seleccionar “Configuración del calendario”. Una vez abierto el panel que aparece hacer click en el recuadro verde, donde pone “ICAL” y copiar el link que aparece.
Abrimos Sunbird, y en la pestaña de calendarios, justo por encima del pequeño calendario orientativo de la izquierda, seleccionar, con el botón derecho, “Nuevo calendario”, y a continuación, “Calendario en red”. Aparecerán 3 nuevas opciones, de las cuales elegiremos obviamente Google Calendar, y copiaremos el link que teníamos en el portapapeles en el recuadro blanco que hay justo debajo. Después nos pedirá los datos de la cuenta de Google y listos
Podéis seleccionar un color para cada calendario instalado, así es más fácil saber a cual corresponden.
6-Agregar otros calendarios útiles.
Si buscáis un poco podéis encontrar caledarios útiles para agregar a vuestro visor. Por ejemplo, yo tengo agregados dos más, uno de los festivos de Barcelona (elaborado por el ayuntamiento) y otro de los festivos del resto de Cataluña (elaborado por la Generalitat).
Para buscar nuevos calendarios, desde la web de Google Calendar, justo encima de la lista de los que tenemos agregados, hay un menú desplegable. En ese menú hay la opción de añadir un calendario público, donde podremos buscar lo que nos interesa.
7-Crear una entrada de prueba y comprobar que todos los usuarios pueden leerla.
Esto ya es cuestión de probar todas las opciones, y supongo que si habéis llegado hasta aquí no os costará mucho. Lo único a tener en cuenta para que todos puedan ver la entrada es que esté en el calendario correcto, ya que como tenemos varios instalados, es posible que por defecto nos seleccione el que no toca.
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Tags: calendario, google, mozilla, sofware, sunbird
Tiene buena pinta! Lo he intentao así por encima pero no me deja instalar la actualización esa… ya lo intentaré porque estoy un poco sobada-sick… xD
Salu2!
La primera vez parece complicado pero verás cuando lo hayas hecho en 5 o 6 ordenadores como yo…
Yo prefiero tener instalado lightning, porque uso bastante Thunderbird (o mejor dicho, usaba, porque creo que ya pronto dejaré de usarlo). En cualquier caso, para los que usen mucho el lector de correo, creo que es una mejor opción tenerlo todo en un solo programa, porque así no se nos olvida encender el programa del calendario, y así, bajo las carpetas inbox, sent y compa´ñía veremos si tenemos eventos o citas para hoy, mañana…
PD: muy buen tutorial
Yo también usaba lightning pero al final preferí pasarme a Sunbird porque me agobiaba tener la ventanita del calendario tan pequeña. Manías…
De todas maneras thunderbird ha cambiado de manos, y ahora lo van a seguir desarrollando los mismos de OpenOffice.Org, que quieren integrarlo a su suite ofimática gratuita. Quizá también incluyan un calendario porque tengo entendido que quieren hacerle la réplica al Outlook de Microsoft.
Si pulsas en “ICAL” la dirección que obtienes es de sólo lectura, desde sunbird no podrás actualizar el calendario, en cambio si pulsas en el botón “XML” (en el apartado dirección privada)la dirección obtenida si te permite actualizar el calendario desde sunbird. Cuando creas el calendario en sunbird te pide el login y contraseña, son los que usas para loguearte en gmail.
En realidad, con el addon ese si que te deja con modificar aunque copies la dirección de ICAL.